Las bases de datos y los sistemas de gestión de bases de datos

Las bases de datos son sumamente utilizadas para el registro de la información. Estos comúnmente se abrevian DB por sus siglas en inglés (database), las cuales son un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su uso posterior. Es decir que es una colección de información organizada de tal manera que un programa de computadora puede rápidamente seleccionar piezas deseadas de datos.

Ejemplos de bases de datos son las bibliotecas virtuales puesto que está compuesta en su mayoría de documentos y textos e indexados para su consulta, o bien los libros de teléfonos (directorios), ya que están compuesto por una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección y número de teléfono.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Las bases de datos tradicionales son organizadas por campos, registros y archivos. Un campo es una única pieza de información; un registro es un conjunto completo de los campos; y un archivo es una colección de registros.

Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos.

Tipos de bases de datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan:

Según la variabilidad de la base de Datos

Bases de datos estáticas: Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

Bases de datos dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y edición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

Según el contenido

Bases de datos bibliográficas: Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo.

Bases de datos de texto completo: Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Directorios: Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica: Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

• Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
• Las bases de datos de rutas metabólicas.
• Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
• Bases de datos clínicas.
• Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos).

Sistemas de Gestión de Bases de Datos

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. Dicho de otra manera, son una colección de programas que le permite introducir, organizar y seleccionar los datos en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos.

Los DBMS también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permite presentar la información de la base de datos en variados formatos. La mayoría de los DBMS incluyen un generador de informes. También puede incluir un módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y tablas.

Referencias Bibliográficas

Corporation, M. (2014). Conceptos básicos sobre baces de datos. Obtenido de Office: http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/conceptos-basicos-sobre-bases-de-datos-HA010064450.aspx

Desconocido. (25 de Abril de 2014). Bases de datos. Obtenido de Wikipedia: La encicloédia libre: http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

Desconocido. (2014 de Abril de 2014). Sistema de gestión de bases de datos. Obtenido de Wikipedia: La enciclopedia libre: http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti%C3%B3n_de_bases_de_datos

Enterprise, Q. (s.f.). Base de datos. Obtenido de Webopedia: http://www.webopedia.com/TERM/D/database.html